一、党委办公室、校长办公室概况

西南石油大学党委办公室、校长办公室(简称“党办校办”)是学校党委和行政的常设办事机构,实行合署办公。党委办公室是学校党委的综合职能部门,校长办公室是学校行政的综合办事机构,具有组织、协调、监督、服务等职能。

党委办公室、校长办公室下设秘书科、行政科、信息管理科、督办信访科,挂靠有学校保密委员会办公室、学校信息公开工作办公室、学校对口帮扶精准扶贫工作领导小组办公室。行政科代管学校收发室,信息管理科代管学校通讯班。

党办校办现有职工20人,其中:处级干部3人,秘书科7人,行政科(含收发室)4人,信息管理科(含通讯班)5人,督办信访科1人。

党办校办主要负责人员任职如下:

 

 

办公电话

张昌元

办公室主任

83032301

易联树

办公室副主任

83032302

赖启正

办公室副主任

83032214

 

秘书科科长

83032303

刘泰越

秘书科副科长

83032112

 

行政科科长

83032308

 

督办信访科科长

83032003

邓大庆

信息管理科科长

83032077

二、党委办公室、校长办公室的职责

党委办公室的主要职责:参与学校重大改革方案的制定;负责学校党委决定、决议的下达和督办、查办、催办;协助学校党委做好学校稳定工作;协助学校党委处理党务工作,搞好综合协调;负责党(全)委会、常委会、中层干部会和其它有关会议的会务工作;参与全校性活动的组织、安排和协调;参与年终对各单位的考核工作;根据学校党委的指示,负责起草学校党委的工作计划、总结、报告以及其他有关材料或文件;负责处理学校党委公文,搞好文件的登记、编号、初审和送审等工作;负责学校党委印章的管理和使用;负责办理党群系统的上级来文,贯彻落实领导批示意见;搞好督促检查;受理群众来信来访;负责学校保密委员会日常工作、公务机要信函服务等。

校长办公室的主要职责:参与学校重大改革方案的制定;负责学校行政决定、决议的下达和督办、查办和催办;搞好信息服务,做到上情下达和下情上达;协助校领导处理行政事务,搞好综合协调;负责党政联系会、校长办公会以及其它有关会议的会务工作;负责安排协调学校每周的重要活动和会议,与党委办公室共同做好全校性重大活动的组织协调工作,参与年终对各单位的考核工作;负责起草学校行政类综合性工作计划、总结、报告以及有关规定、制度等材料或文件;编辑发行学校年鉴;负责处理全校行政公文,搞好文件的登记、编号、初审、送审、打印和下发等工作;负责学校教育事业数据的统计、报送工作,及时向学校、上级机关、社会各方提供数据;负责学校行政印章的管理和使用;负责办理行政系统上级来文来函等,落实领导批示意见,搞好督促检查;负责校级来宾的接待服务、部门来宾接待的协调和服务;负责全校电话通讯和全校报刊、邮件的收发服务;负责学校信息公开工作办公室的日常工作等。

三、下属机构的主要职责

(一)秘书科职责

1.起草以学校党委、行政名义上呈下达的各类文件、资料;起草或审阅学校领导的重要讲话稿件等。

2.负责学校党(全)委会、常委会、校务会、党政联席会和党委中心组学习会、中层干部学习会、中层干部会等的记录和资料归档工作,起草、下发有关的文件、决议和会议纪要。

3.负责以学校名义上报或下发的公文的审核、登记、编号、印发、立卷、归档等工作。

4.负责上级党政机关和地方政府、兄弟单位等送发学校的文件、资料、公函、刊物的签收、编号、登记、送批、转递、处理、管理等工作,检查督促有关单位的来文办理情况。

5.加强机要工作,管理好学校党政类印章。

6.发布学校的重要活动(会议)和校领导接待日程。

7.参与校外来宾来访的接待。

8.负责学校主要领导的秘书工作。

9.负责向教育部、四川省委、省教育厅的信息报送工作,负责《信息》、《情况简报》等材料的编写、上报等工作。

10.负责学校信息公开工作的日常事务。

11.完成领导交办的其他工作。

(二)行政科职责

1.负责学校行政事务以及大型活动的协调工作。协调学校重要节假日、重大活动的值班安排。

2.负责校级客人的接待工作。

3.负责校领导外出活动安排。

4.负责对外联系工作。

5.负责校级会议的场所安排及会议室管理。

6.负责公(电)文、收发、信函发送等服务。

7.按规定办理火车、飞机票服务。

8.负责办公室内部事务及办公室经费管理。

9.搞好综合治理和安全防范工作。

10.完成临时交办的工作。

(三)信息管理科职责

1.负责学校教育事业数据的统计、报送工作,及时向学校、上级机关、社会各界提供信息。

2.负责学校办公自动化(OA)系统的管理、维护工作。

3.负责编辑发行《西南石油大学年鉴》,负责向上级机构、校外单位编撰年鉴志史、黄白页等提供我校的资料与数据。

4.检查、督办校园网上的数据更新,负责门户网站的数据更新工作。

5.负责管理学校信息公开网站。管理党办校办网站。负责审批办公网上“重要通知公告”栏的信息发布,管理学校门户网站的“校情总览”等栏目。

6.负责学校事业单位法人证书的一切工作(年度报告编写发布、换证等)。

7.负责制作、修改、发布学校内部电话号码簿、系处干部通讯录等。

8.负责学校成都校区电话(含无线、有线)通讯网络的规划、建设,负责固定电话的日常维护。

9.负责办公室内部的计算机与网络维护。

10.完成临时交办的工作。

(四)督办信访科职责

1.围绕学校中心工作、重要活动和日常工作,做好督办信访工作,发挥沟通协调和参谋助手作用。

2.建立健全督办信访工作制度,使督办信访工作有章可循、有法可依、程序规范、结果公正。

3.根据要求督促检查学校决策和重要事项的贯彻落实情况,重要规章制度、会议决定等的执行情况,督办校领导批示的落实工作。

4.坚持以协调为主,密切联系承办部门,对重大督办事项进行全程追踪,掌握并向有关领导适时反馈办理落实情况;对逾期未办结或不符合办理质量要求的进行催办、质询。

5.根据实际需要制发《督办简报》,通报有关情况。

6.跟踪学校和各单位工作要点完成情况,负责收集整理各单位工作计划、总结,为学校考核提供依据。

7.协助主任做好目标管理有关工作,协助检查目标任务落实情况;适时进行考勤,做好考勤记录。

8.参与学校对外重大项目谈判和签约活动,并按要求督促检查协议的落实情况,推进学校与外部建立的合作关系。

9.完善保密制度,负责学校保密委员会的日常工作。

10.协助主任组织有关业务部门对重大工作决策进行调查研究。协助主任抓好安全与维稳工作。

11.负责群众来信来访和校领导接待日日常工作。

12.根据需要参与校务公开与相关督查工作。

13.探索督办、信访工作的自动化、网络化模式。

14.完成领导交办的其他工作。