校内公文业务受理、制发流程

时间:2016-04-15   阅读数:

业务受理:

珊(电话:028-83032304,成都校区办公楼514室)

浩(电话:028-83032303,成都校区办公楼714室)

刘泰越(电话:028-83032112,成都校区办公楼714室)

受理程序:

(一)根据学校信息化建设要求,除涉密文件、上级要求纸质报送等特殊情况外,校内公文一般都通过学校OA系统制发,发文程序按OA系统设定流程实施。

(二)涉密文件、上行文等制发流程:

1.党委、行政授权党办校办起草、制发文件

1)秘书科科长牵头,根据党委、行政授权草拟文件样稿(涉及有关部门业务工作的可请相关职能部门会稿),填写《西南石油大学发文稿纸》依流程送审

2)送党办校办分管主任审核、修改

3)呈党委、行政主管领导审阅后签发

4)文件登记、编号

5)校稿,无误后正式制发并按文件性质作存档处理

2.各职能部门报送、要求制发文件

1)职能部门起草文稿并填写《西南石油大学发文稿纸》,负责人审核签字后依流程送审

2)相关部门会稿、签字

3)送党办校办秘书科审核、登记、编号

4)党办校办负责人核阅

5)呈送转主管校领导签发

6)职能部门校稿,无误后正式制发并按文件性质作存档处理