机要收文、阅文业务受理、传办流程

时间:2016-04-15   阅读数:

业务受理:王小惠(电话:028-83032306,成都校区办公楼601室)

传办流程:

一般为拆阅、登记、填写公文阅办单→送交领导签批→按领导意见办理→归档

1.上级党政机关、地方政府来文的处理程序

1)立即签收、拆封、编号、登记

2)迅速研悉公文内容、性质、紧急程度、密级,填写《公文阅办单》、作出办理期限、办理要求等文件所涉关键内容的提示标注

3)送党办校办主任签写拟办意见(遇急件在送领导阅批的同时,印送相关职能部门考虑承办方式)

4)报送主管校领导阅批

5)依据领导批阅意见及时转递、交送相关单位办理

6)检查、督促有关单位对来文的办理情况,做到紧急公文跟踪催办、重要公文重点催办、一般公文定期催办

7)办结后反馈办理结果、完成文件的保密、归档、借阅、清退、销毁以及《来文目录要点通报》的编写入库

2.兄弟单位等来往文件、资料、公函、刊物的处理程序

凡标有“西南石油大学党委收”、“西南石油大学收”、“西南石油大学办公室收”或其他未指明党委、行政领导个人亲收的信件,均由机要秘书拆阅、登记、分类,并按下列规则办理:

1)机要件严格签收手续,及时转递或交办

2)属于群众来信的,按信访工作程序处理

3)属于函调的,转交学校组织、人事部门处理

4)内部刊物征订单,属于办公室负责订阅的自行处理,其它订单转党委宣传部或有关单位处理

5)属党委办公室、校长办公室职责范围内的事项,报主任或分管主任批阅后按指示办理

6)函件转交其他职能部门时,统一履行签收手续