横向科研项目外协科技合同管理办法

时间:2015-06-08   阅读数:

西南石油大学

横向科研项目外协科技合同管理办法

(西南石大科〔20159)

第一章

第一条 为加强学校横向科研项目外协科技合同管理,根据《中华人民共和国合同法》和上级部门相关规定,结合学校实际,特制定本办法。

第二条 本办法所谓西南石油大学横向科研项目外协科技合同(简称外协合同)是指为完成西南石油大学(甲方)承担的横向科研项目(简称依托项目),在校内科研基地确实不能全部完成的情况下,必须与校外独立法人单位(乙方)签订的“研究”,“设备购置、试制、升级、改造、租赁、加工”,“材料购置”,“专用软件开发”,“测试、化验、检验、分析及数据处理”等技术合同(协议)。

原则上,一个依托项目只能签订一个外协合同(材料购置除外)。

第三条 外协合同的签订、管理、验收及其相关事宜由科研处、设备与实验室管理处、财务处等负责并实施。

第二章 外协合同的签订

第四条 外协合同的主要类型及签订依据:

1、外协“研究”合同:按照依托项目研究内容、任务等目标相关性和合作经费预算(由依托项目合作各方在签订依托项目任务(合同)书时商定)与约定的“合作单位”(乙方)签订的技术合同(协议)。

与乙方签订“研究”合同,应依据依托项目明确约定的合作单位(乙方);否则,必须提供依托项目组织单位的同意函。

2、外协“设备购置、试制、升级、改造、租赁、加工”合同:项目实施过程中需要对专用仪器设备试制、升级、改造、租赁、加工等支出与乙方签订的技术合同。

3、外协“材料购置”合同:项目实施过程中必须消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗品购置(包括运输、装卸、整理等)等支出与乙方签订的金额≥1万元的材料购置合同(金额<1万元的材料费可以凭依托项目合同和发票直接报销)。

4、外协“专用软件开发、研制、测试”合同:项目实施过程中的专用软件开发、研制计划和“出版/文献/信息传播/知识产权事务费”等支出与乙方签订的专用软件开发、研制、测试合同。

5、外协“测试、化验、检验、分析及数据处理”合同:项目实施过程中相关性约定的测试、化验、检验、分析及数据处理等支出与乙方签订的“测试、化验、检验、分析、数据处理”合同。

第五条 甲方依托项目负责人和乙方法人授权开题报告人是外协合同的当然联系人(合同当事人),由本人在外协合同联系人栏中亲笔签名(附身份证复印件),并对外协合同和乙方业务的真实性负责,严禁将外协合同签到与依托项目负责人有关联的公司。

第六条 乙方是公司、企业的,应提供乙方组织机构代码证、法人证书、法人营业执照、税务登记证、开户许可证等资质材料;乙方是高校、科研院所、社会团体等公益性组织的,应提供乙方组织机构代码证等相关资料。

第七条 所有外协合同经费不得超过其依托项目总经费的40%,金额≥10万元须提供依托项目组织单位的同意函(依托项目合同书有具体约定的除外)。

第八条 外协“设备购置、试制、升级、改造、加工”合同且设备归学校所有的,可以不提供依托项目组织单位的同意函,金额不受限制。

第九条 外协合同格式:

1、合同名称(西南石油大学外协《####》合同)

2、技术(服务)内容(依据)、范围和要求

3、经费(来源)及支付方式、时间

4、履行的计划、进度、期限、地点和方式

5、科技情报和资料的保密

6、风险责任的承担

7、技术成果类型、提交方式、归属和分享

8、验收标准和方法

9、违约金或者损失赔偿的计算方法

10、争议的解决方法

11、名词和术语解释

12、其他

第十条 外协合同法律效力认定:

签订外协合同必须经过西南石油大学科研处常年法律顾问进行法律效力认定,并签署西南石油大学外协《####》合同法律效力认定书(法律顾问签字)

第十一条 外协合同开题论证:

1、所有金额≥10万元的外协合同,须由乙方向甲方提交开题报告、合同经费预算报价(明细表)进行现场开题。开题报告包括开题背景、依据,计划开展的科研工作(业务),技术创新点,进度计划,预期成果与考核指标,乙方资质,乙方业绩及证明材料,开题报告人身份证复印件、法人授权书及项目组成员;合同经费预算报价(明细表)等相关材料。学校组织技术、财务、管理专家组(依托项目组成员除外,不少于5人)进行开题论证和合同经费预算评审(即商务谈判),形成专家组开题论证意见(附专家组签字名单)和合同经费预算评审(商务谈判)备忘录(专家签字)。

2、金额<10 万元的外协合同,提供乙方资质材料、甲方三人以上专家和管理人员签字的开题论证意见。

3、开题论证相关费用由乙方负责。

第十二条 外协合同通过开题论证后,甲方当事人凭依托项目合同、外协合同、开题报告材料、开题论证意见、合同经费预算评审(商务谈判)备忘录等相关文件(3套,1套交科研处),在科研处办理签章手续。

第三章 外协合同的管理

第十三条 外协合同(一式5份)经甲乙双方法人、联系人(合同当事人)签章并加盖合同章后生效(交科研处1份)。合同当事人应及时办理登记,并严格履行合同责任。

第十四条 合同履行过程中,甲方当事人应督促乙方按时按质完成合同约定的各项义务,并做好相关工作量、数据、费用台账等原始记录作为验收报告附件。

第十五条 外协合同验收:

1、外协合同到期或在合同约定的期限内,乙方当事人须向甲方提交依托项目合同,外协合同,开题报告材料,开题论证意见,合同经费预算评审(商务谈判)备忘录,验收报告(或研究报告,设备购置、试制、升级、改造、租赁、加工报告,材料购置及使用报告,专用软件开发、研制、测试报告,测试、化验、检验、分析及数据处理报告)。

2、学校组织技术、财务、管理专家组(依托项目组成员除外,不少于5人)对外协合同及其经费决算进行现场验收,形成专家组验收意见(附专家组签字名单)。

3、验收相关费用由乙方负责。

第十六条 部分特殊验收要求:

1、外协“设备购置、试制、升级、改造、加工”和“专用软件开发”合同验收时,若设备、软件等属于学校固定资产,应同时由设备与实验室管理处完成固定资产验收、登记。

2、按外协“材料购置”合同购置的材料应在实验室或施工现场等使用;不必提交研究报告,但须由实验室或施工现场等提交材料购置及使用报告,材料购置费用明细表,材料出库、入库单等相关资料。

第十七条 外协合同转账:

外协合同转账采取合同生效后合同甲方当事人从依托项目借款支付≤40%的金额及合同验收后转账支付≥60%的金额;或合同验收后一次性全额支付两种支付方式。

通过验收的外协合同,甲方当事人凭所有开题、验收资料(2套,交科研处1套,见外协合同管理附件)到科研处开具《西南石油大学外协合同转拨经费及财务报账、决算通知单》,按财务处有关科研经费报销规定等一次性办理外协合同转账、报账手续。

第十八条 对于未通过验收的外协合同,甲方当事人应写出书面报告,按《中华人民共和国合同法》追究相关责任;对于其他侵犯学校合法权益的行为,由有关方面追究当事人相关经济和法律责任。

第十九条 外协合同的变更、中止或撤销按《中华人民共和国合同法》有关规定办理。

第四章

第二十条 学校鼓励依托项目尽可能委托校内科研基地开展设备试制、升级、改造、加工,专用软件开发,测试、化验、检验、分析及数据处理等科研业务。

第二十一条 本办法自发布之日起执行。科研处、财务处、设备与实验室管理处负责解释。

西南石油大学

2015518

全部附件略(附件请查文件原文)。