西南石油大学大学生课外开放实验管理办法

时间:2016-03-02   阅读数:

2015年修订)

校内相关单位:

为了进一步加强我校实践育人工作,强化实践教学环节,培养出具有创新精神和实践能力的高素质人才,配合学校改革进程,规范、有序地做好我校各级各类课外开放实验的管理工作,对2012年制定的“西南石油大学大学生课外开放实验管理办法”进行修订如下。

一、课外开放实验的定义

本办法中的课外开放实验,是指以实验室开放为依托,利用现有实验条件和资源,面向在校大学生提供的开放性实验。这是学校为大学生搭建的一个自主、开放的实践和创新平台。这个平台涵盖二个方面内容,一方面是由学校组织实施的校级开放实验平台,另一方面是各学院自筹开设的院级开放实验平台。开放实验平台的搭建旨在增加大学生参与课外实践的机会,培养学生的工程意识、实践能力、创新精神,塑造学生坚忍不拔,勇于探索的科学求实品质。

课外开放实验按项目进行管理,设置校级重点项目和校级普通项目两个层次。二者在经费资助、立项要求、研究时间,过程管理、结题标准、成果提交等方面均有所不同。具体要求和实施方式,详见下面相关内容。

实验室与设备管理处是全校开放实验主管职能部门,负责开放实验管理办法制定,经费管理,校级项目实施,院级开放实验指导;各院指定一名教师负责本院开放实验的申报、中期检查、验收结题和报账预约等工作,实验室主任是本院开放实验默认负责人。

本办法用于规范校级课外开放实验项目资助和管理,院级自筹项目可参照执行。

二、课外开放实验的形式

课外开放实验应采用以学生为主体、教师加以启发指导的实践育人模式。具体形式分为学生参与科研型、学生科技活动型、自选实验型、计算机应用技术提高型及人文素质与能力培养型等多种形式。学校鼓励学生组织多学科,不同专业背景交叉的实验团队,让学生通过共同参与实验项目,与不同专业背景的同学加强交流,学习本专业以外的知识,提高综合技能,加强协作精神。

1、学生参与科研型开放实验(简称:科研):主要面向高年级本科学生,实验室定期发布科研项目中的开放研究题目,鼓励部分优秀学生或有特长的学生早期进入实验室参与科学研究活动。

2、学生科技活动型开放实验(简称:科技):学生根据自己的爱好自行拟定科技活动课题,或者根据学科竞赛要求拟定竞赛课题,结合实验室的研究方向和条件,联系相关实验室和指导教师开展发明、制作、论文、竞赛等的实验活动。

3、自选实验型开放实验(简称:自选):实验室发布教学计划以外的综合型、设计型和创新型实验项目,鼓励学生进行创新设计实验。学生在实验中必须独立完成项目的方案设计、项目的实验过程,完善实验项目并撰写实验报告。

4.计算机应用技术提高型开放实验(简称:C应用):非计算机专业学生进行软件开发、课件制作、网页设计、网站建设等,提高计算机实际应用能力的实验活动。

5.人文素质与能力培养型开放实验(简称:素质):结合学生社团或兴趣爱好者协会的活动内容,学生在校内各人文素质教育实验室自主进行的素质与能力培养的过程。  

三、课外开放实验设置原则

1、业余性原则:开放实验对学生在时间上应是业余的、课外的,不能影响正常的教学秩序。

2、延伸提高性原则:开放实验的内容必须是教学计划之外的,是对教学计划内必做实验的延续和提高,包括综合性、设计性、创新性实验和软件开发、课件制作、网站建设、人文素质与能力培养等。本专业学生计划内的实验项目不能列入课外开放实验范畴。

3、多样性原则:开放实验所在实验室必须组织和设计层次丰富、内容广泛、形式多样的实验项目,鼓励学生自创实验项目,因材施教,讲求实效。

4、规范和安全性原则:在课外开放实验的整个过程中,师生必须服从实验室的统一安排,严格遵守实验室的各项规章制度,规范操作。避免发生人身和仪器设备安全事故。

四、课外开放实验的组织与实施

课外开放实验工作在主管校长的领导下,由实验室与设备管理处负责组织与宏观协调。各学院(中心)分管实验室工作的负责人直接领导并具体组织实施本单位的课外开放实验工作,实验室主任或学院(中心)助理负责开放实验日常管理工作。

(一)立项申报

课外开放实验项目及实验室开放将实施网络化管理,管理平台正在建设完善中,届时教师和学生将通过管理平台完成申报、验收等工作。在管理平台正式启用之前,还将延用现行的纸质申报和验收流程,具体如下:

1、发布指标和配额。通常每年开展一期开放实验立项,当年10-11月,实验室与设备管理处发布本年度课外开放实验普通项目和重点项目计划开展数量,资助金额,各院分配数额。各院按配额数和资助金额申报项目,若要突破配额,需先落实经费。

2、项目设立。各院实验室应根据学校开放实验分配数量,立足实验室自身条件,设计出相应数量、切实可行、具有创新意义的命题实验项目,也可接受部分学生自带项目;项目设计人必须认真、全面填写“附件1《课外开放实验立项申请表》”(简称:立项申请表),所在实验室负责对其真实性、资助的必要性、实验研究方向的可行性等进行审查,签署意见。必要时,可组织同行专家对拟申报的实验项目进行评审,初步确定本院项目数量和项目内容。

3、项目立项批准:项目确定后,应向全校学生公布项目名称和实验内容(含学生自带项目)。学生选项目和导师选学生实行双向选择,各院评审汇总后报实验室与设备管理处审核批准。普通项目经审核后行文批准立项,重点项目由学校组织开题答辩,经专家评审通过后行文批准立项。

参加课外开放实验的学生可直接与指导教师取得联系,了解项目的背景,相关内容、要点,选择感兴趣的项目。申请人需到开放实验项目所属学院(中心)填写“附件2《学生参加开放实验申请表》”(简称:参加申请表)。

申请参加开放实验的学生原则上应是成绩优良的学生或某一方面有特长的学生,各学院(中心)应予以严格审查。

“参加申请表”经学生所在学院(中心)辅导员(班主任)签字同意后,于规定时间交实验项目所属学院(中心)实验室,由指导教师及项目所属实验室共同确定参加人选。

学生人数要求,普通项目每项不少于3人,重点项目以3-5人为宜,特殊情况需要突破人数要求,需专门说明。每名学生参加项目不大于2项。

学生结构配置。重点项目研究时间为一年,原则上不接受四年级学生参加。普通项目酌情接受四年级学生参加。拟升级为省级或国家级创新创业训练计划项目的重点项目,要求有梯度的配置学生,二年级学生比例不少于50%

指导教师要求,我校在职实验技术人员,教师,机关干部均可担任项目指导教师,在读硕士和博士研究生可作为教师助理担任指导教师。每名教师指导重点项目不超过2项,普通项目不超过4项,每个项目指导教师不超过2人。

各学院(中心)审批“参加申请表”并汇总后,确定本单位普通项目和参加学生,按要求报送下列材料到实验室与设备管理处审批;重点项目还需同时提交“附件3《校级重点项目申请书》”。

学院(中心)需提交的开放实验立项申报材料:

附件1《课外开放实验立项申请表》 (需电子版)

附件2《学生参加开放实验申请表》 (需电子版)

附件3《校级重点项目申请书》两份 (需书面和电子版)

附件4《课外开放实验项目立项一览表》(需书面和电子版)

4、实验项目立项的几点要求:

创新要求:重点项目选题必须要有鲜明的特色或创新点,具有较高的技术含量。所有项目需完成实验且取得标志性成果。

时间要求:普通项目研究时间是6个月,于次年6月结题;重点项目研究时间约12个月,当年11月开始至次年10月完成验收结题;拟升级为省级或国家级创新创业计划训练项目的重点项目研究时间为1+1年,即1年校级重点项目,1年创新创业项目计划训练项目。

(二)项目实施与结题

1、课外开放实验所在学院(中心)在接到立项批准通知后,应积极组织项目的实施,组织实验室、指导教师和学生按计划开展工作。指导教师要主动召集学生,通知信息,安排任务。

2、被批准参加课外开放实验的学生,应按规定申请开放实验室,确定实验时间、地点,提出相关要求,在规定时间内完成实验。

课外开放实验所属实验室负责项目实施过程中的日常管理工作,应根据学生人数的多少和实验内容做好实验的准备工作,并配备一定数量的指导教师和实验人员。帮助解决实际困难,检查、监督实验进展情况;在实验过程中,指导教师应注意加强对学生实验素质、技能、创造性的科学思维方法和严谨的治学态度的培养。

实验室与设备管理处负责组织对重点项目实施过程控制和中期检查。检查不合格的项目,限期整改,仍不合格,终止项目,收回资助经费。

中期检查后,根据需要,在重点项目中,择优推荐一定数量的项目升级为省级或国家级创新创业训练计划项目。

3、结题验收:

1)校级普通项目的结题验收工作由各学院(中心)组织实施,通过学院评审的项目报实验室与设备管理处审核,审核合格即达到结题要求,将行文公布。重点项目的评审工作由实验室与设备管理处组织学生结题答辩、专家评审评议,验收合格后,行文公布,重点项目实行验收和结题分开进行,项目验收合格可以暂缓结题,项目结题必须验收合格。

验收合格条件

普通项目完成实验规定任务,撰写出规范的实验报告,按规定提交结题材料,通过学院组织的验收;

重点项目除完成既定的实验任务,还应取得相应的实物或虚拟成果,或效果,撰写完成“重点项目结题报告”,按要求提交合格验收材料,标志性成果已完成撰写和申报,如:已完成论文撰写并收到论文收稿通知,收到专利、知识产权等受理通知,完成自制设备试运行等待验收和投入使用,即达到验收条件,可以参加项目验收答辩。

结题条件

普通项目达到验收条件,经学院评审,报实验室与设备管理处审核,实验室与设备管理处将对通过验收的项目进行抽查,审核合格即达到结题要求。

重点项目达到验收条件,通过学校组织的重点项目验收答辩,标志性成果已经刊发、授权或颁奖,获得证书或刊物纸质版本。

标志性成果:

是指源于课外开放实验的①授权专利、②公开刊物发表论文、③参加学科竞赛获省级三等奖及以上奖励、④创新(或新增)实验教学项目(该项目需列入实验教学大纲并附有相应的实验讲义)、⑤用于教学的自研自制仪器、教学设备功能改进(该设备需承担实验教学任务)等。专利证书、发表的论文、个人获奖证书必须有学生署名,论文需注明由“西南石油大学开放实验基金资助”。

2)学生在实验项目完成后,应向实验室提交如下结题验收材料。

普通项目结题验收需提交材料:

①附件5课外开放实验项目结题验收一览表》(电子版);

②附件6课外开放实验校级普通项目结题验收报告(书面和电子版)

③附件8课外开放实验校级普通项目实验报告》(含实验论文)(书面和电子版)

④实验过程三幅照片原文件(大于1MJPG图片),软件源程序及运行演示屏幕录像;

⑤提交已取得的源于开放实验的学生竞赛获奖、发表论文、获得专利等的成果证明材料高清图片电子版,图片要求JPG格式,长边像素不低于3000

重点项目结题验收需提交材料:

附件5课外开放实验项目结题验收一览表》(电子版);

②附件7课外开放实验重点项目结题报告》(含实验报告)(需书面和电子版);

③实验过程三幅照片原文件(大于1M),软件源程序及运行演示屏幕录像;

.标志性成果原件或证明材料及扫描件(需书面和电子版)。

某些外文版论文没有纸质原件,须提交外文期刊PDF电子版资料(含期刊目录、论文正文),论文题名、学生作者、摘要、期刊或会议名称、刊出年月期数的原文及中译文。

3)学院需向实验室与设备管理处提交如下结题验收材料。

普通项目结题验收需提交材料:

全院汇总的“附件5课外开放实验项目结题验收一览表》”(需书面和电子版);

②附件6课外开放实验校级普通项目结题验收报》(电子版);

③附件8课外开放实验校级普通项目实验报告》(含实验论文)(电子版)

④实验过程三幅照片原文件(大于1MJPG图片),软件源程序及运行演示屏幕录像(电子版)

⑤提交已取得的源于开放实验的学生竞赛获奖、发表论文、获得专利等的成果证明材料高清图片电子版,图片要求JPG格式,长边像素不低于3000

重点项目结题验收需提交材料:

①全院汇总的“附件5课外开放实验项目结题验收一览表》”(需书面和电子版);

②附件7课外开放实验重点项目结题报告》(含实验报告)(需书面和电子版);

③实验过程三幅照片原文件电子版(大于1MJPG图片),软件源程序及运行演示屏幕录像;

.标志性成果原件或证明材料。外文论文需将杂志刊名、刊载期数、作者、论文题名、论文摘要等相关内容翻译成中文;外文获奖需将竞赛名称、获奖名次、主办单位、获奖者姓名等相关内容翻译成中文(提交电子文档)。

4、开放实验项目评奖:

⑴ 普通项目评奖由各单位自己掌握,评价标准分优秀和通过二档,如需颁发证书,可报实验室与设备管理处协助加盖西南石油大学校印;

⑵ 重点项目评奖由实验室与设备管理处组织实施,评奖标准分一、二、三等奖三档,并评选出优秀指导教师,获奖证书和合格证书均由学校统一颁发。

5、开放实验项目的延期、终止及变更

⑴ 项目延期:因故不能按时结题的普通项目允许延期结题,但应提出书面报告,说明原因及延期时间,经学院(中心)签章同意,实验室与设备管理处审批后实施,申请延期原则上只能一次。普通项目延期时间不超过6个月。

重点项目不能延期。

⑵ 项目终止:有下列情况者,经整改仍不达标的,按项目终止处理。项目承担单位应退还已获资助的经费,并取消项目成员再次申请项目的资格。

①项目申请单位获资助后,不能按时开展工作的;

②不具备实施条件的;

③擅自停止执行或改变研究计划的;

④经延期仍不能正常结题的普通项目;不能按时完成实验任务的重点项目。

⑤项目在执行至中期以后,项目成员全部退出,或全部更换的;

⑥违反本管理办法的。

⑶项目变更:开放实验项目经立项公布后,发生指导教师变更,不影响该项目继续研究,于结题时按实际指导教师姓名填报结题资料和评审相关奖励。发生学生变更时,中途退出的学生不能进入结题材料名单,且不能获得课外创新学分。如有项目指导教师及项目成员变更,各学院应及时报实验室与设备管理处备案,新进学生需补交附件2《学生参加开放实验申请表》。立项批文公布后60天内的普通项目,150天内的重点项目可以申请变更,逾期变更无效。

6、实验室与设备管理处将定期组织对实验室开放和开放实验项目完成情况进行考核,考核结果作为下次开放实验项目数量、资助经费的重要依据。

(三)项目档案及成果管理

1、实验室应做好开放实验记录,建立课外开放实验档案,及时资料归档工作,每期项目立项和结题后,下列纸质资料归档留存在学院实验室,同时保存电子版。

附件1、课外开放实验立项申请表

附件2、学生参加开放实验申请表

附件3、校级重点项目申请书(电子版)

附件4、课外开放实验项目立项一览表(电子版)

附件5、课外开放实验项目结题验收一览表(电子版)

附件6、课外开放实验校级普通项目结题验收报告

附件7、课外开放实验校级重点项目结题报告(电子版)

附件8课外开放实验校级普通项目实验报告

以上材料的电子版和附件3、附件4、附件5、附件7纸质资料正本报送实验室与设备管理处存档。

2、于结题后获得或到达的成果证书等资料,需及时到实验室与设备管理处登记并出示成果正本,协助制作电子版副本。

3、受到资助的课外开放实验项目其知识产权归属学校,项目设计者个人和参与项目的学生及其他项目组成员享有的权益按照国家和学校相关规定执行。

4、确有学术价值或实用价值的研究项目成果,可由学校按照知识产权法规和学校相关规定申请专利和推广、转让;个人不得擅自进行推广、转让等营利性活动,不得实施泄露、篡改、销毁等恶劣行为。

五、开放实验基金及管理

()适用范围

学校针对大学生课外开放实验设立专项经费——开放实验基金,用于资助实验室面向在校大学生开放的各类实验项目。凡向我校在读大学生提供课外开放实验项目的实验室均可申请开放实验基金资助。基金以开放实验项目为基本单元进行资助。

()资助额度

以立项批文为依据,重点项目,理工类每项资助不低于2500元,经管文法艺体等其他学科门类每项资助不低于1500元,普通项目每项资助不低于400元。具体资助金额视当年财务状况和立项需要而定,详见当期立项通知。

项目资助实行配额管理,实验室与设备管理处根据当年开放实验基金预算情况及各单位上年度开放实验完成情况综合考虑,确定各学院(中心)实验项目数量和资助金额。

允许学院(中心)利用其他资金配套资助开放实验项目。

(三)经费使用

开放实验基金仅限于补贴学生参加开放实验所必需的消耗和指导教师酬金,第二标志性成果合理费用,项目评审费,获奖项目奖金(发放标准参照学校规定)。不列支其他费用。

开放实验所必需的消耗:

1、开展项目所需实验材料、元器件消耗,调查类项目小礼品支出。购置的材料必须与实验项目相关,为开展实验所必需,实物材料还需经供应科验收,出具材料验收单;

2、项目用于发表学术论文版面费,专利申请费等,该类成果必需要有学生署名。

论文版面费发票需加盖期刊同名出版社财务专用章或同名单位公章。如发票只能加盖公司印章,还需提交同时加盖杂志社公章和公司公章的书面证明,证明该公司全权负责杂志社的发票管理工作。

3、必要的图书资料、信息检索、复印打印、软件等费用。该类费用报销额度经文法管类不超过40%,理工科类不超过20%;

图书类支出需在发票上写明图书书名或附购书清单,清单加盖售书单位印章,便于审核该图书是否与实验相关。

国家专利局出具的专利申请费属合理费用,可以全额报账。由第三方公司出具的专利申请代理费属于不必须费用支出,大于专利申请费部分不能在此报账。

4、使用大精设备及其他测试手段的测试费用支出;

5、必要的公共交通费,出租车费不能报账;

6、校内教室上机费用的支出;

7、其他直接用于开放实验的合理费用和支出。

指导教师酬金

当本项开放实验已经结题,经费尚有结余时,可以适当发放指导教师酬金。发放标准:按单个项目资助金额计算,普通项目每项计发教师酬金不超过40%,重点项目每项计发教师酬金不超过15%,或根据当年情况统一确定一个教师酬金上限金额。优秀指导教师每人增加200元酬金。

开放实验基金不得用于通讯费、餐饮招待费等与开放实验无关的费用支出,不得用于外出住勤补贴。

第二标志性成果合理费用

第二标志性成果是指普通项目取得重点项目要求的标志性成果,如论文、专利等,重点项目取得第二项或更多标志性成果,合理费用可酌情报销。

1、论文版面费报销。

普通项目在公开刊物上发表论文,或者,重点项目每多发表一篇论文,从第二篇论文起,凭杂志社出具的版面费发票和标志性成果原件,到实验室与设备管理处办理版面费报销预约。每篇论文限报销一次版面费;

2、专利申请费报销,普通项目取得专利授权,或者重点项目已取得一项标志性成果,再获专利授权,凭国家专利局出具的专利申请费发票和专利证书原件到实验室与设备管理处办理报账预约,报销相关费用。

(四)经费管理及报销

项目批准立项后,普通项目,以二级学院为单位,学校可预拨50%实验运行费,剩余50%在项目结题后结清;

普通项目的经费由各学院(中心)按上述第(三)款“经费使用”统筹管理,经费报销由学院自行安排,单据需经学院主管领导审核后进行网上预约报销;重点项目的经费由实验室与设备管理处统一管理,按下面第(五)款“网上预约”的要求,办理借款或报账

重点项目,经费实行按项目进行管理,每个项目可以据实由指导教师申请预借部分资金用于前期工作开展,预借金额不超过该项目获得总资助的50%, 其余费用在项目验收合格,达到结题规定后报销或结清,结题报账需出示标志性成果正本。

已结题项目需在结题验收批文公布后三个月内,完成全部费用的报销,结清剩余经费,逾期没有用完的经费将冻结回收。项目逾期未能完成,做终止处理,学校将停止后续经费支付,酌情收回已预拨的经费。

(五)网上预约

为配合学校财务管理改革,开放实验项目借款和报账均实行网上预约,相关事宜要求如下:

以学院(中心)为单位,指定专人负责开放实验借款、报账网上预约事宜,预约人负责本院所属项目网上预约的制单和资料、票据的初步审核。预约人姓名可咨询本院实验室主任。

开放实验经费的使用,原则上一个项目只可预约2次,即第一次预借款,第二次结题报账。借款和报账款项均汇入指导教师个人银行卡中,银行卡以学校财务工资卡默认开户银行和账号为准,不发现金。第二标志性成果报销由实验室与设备管理处直接办理网上预约。

1、关于预借款

重点项目根据开放实验开展情况,需要使用经费时,可预借不超过本项目批准资助金额一半的经费。

1)项目组向项目所属学院预约员提交经导师签字的“课外开放实验经费预借计划表”(附件10),该计划应包含项目名称、编号,每笔费用开支名称、预计金额、预计开支时间、导师签名、导师意见、导师员工号。

2)借款办理人可以是项目组学生,或项目指导教师。

3)预约员负责审核用款计划的真实性,登录“财务信息管理系统”,选择“网上预约报销”进行网上预约,预约成功后打印预约单(空白单,无需签字盖章),由借款经办人携预约单和用款计划到实验室与设备管理处审核盖章签字,交学校财务处做账汇款。

2、关于结题报账

重点项目完成结题验收,且已获得标志性成果,持标志性成果纸质原件(某些国外期刊无纸质原件,可提交论文索引及原文期刊电子版文件),相关票据,到学院预约报账,结清剩余经费。

1)项目组向报账预约员提交经导师签字的发票、材料验收单。

2)报账经办人可以是项目组学生,或项目指导教师。

3)预约员负责审核费用开支的范围和比例,相关票据是否符合规定。

费用开支范围和比例按照本文上述第(三)款“经费使用”执行。相关支出应是开展开放实验本项目所应耗费的材料和费用,无关费用不能在此报账;

4)预约员登录“财务信息管理系统”,选择“网上预约报销”进行报账预约,选择“绩效酬金申报”进行教师酬金发放预约。

预约成功后,打印报销预约单和酬金约单,由报账经办人携预约单和相关发票单据、标志性成果纸质原件到实验室与设备管理处审核盖章签字,交财务报账。

六、鼓励与激励

1、鼓励和支持实验人员和教师积极开展课外开放实验工作。实验人员和教师争取每年都设计课外开放实验的课题供学生选择,此任务可作为岗位职责和考评指标。

2、鼓励学生利用课余时间参加课外开放实验活动。课外开放实验纳入学生实践教学环节,属于“第二课堂”科技实践,学生完成实验项目验收合格后可取得相应的学分,具体计分标准见教务处“西南石油大学第二课堂管理办法”。

3、鼓励学生发表高水平论文及申请专利授权,学生第一作者,发表学术论文在一类期刊上每篇奖励500元,二类期刊上每篇奖励300元,三类期刊上每篇奖200元;学生第一发明人,获得实用新型专利授权,每项专利奖励200元,获得发明专利授权,每项专利奖励500元。

学术论文分类详见附件11《学术论文分类简表》。

4、产生第二标志性成果,经申请,学校给予补贴相关费用。

5、各学院(中心)应积极组织承担课外开放实验项目,完成情况将作为单位考核的因素之一。

七、附则

本办法自发布之日起执行,原“校设字[20126号《西南石油大学大学生课外开放实验管理办法》”停止执行。本办法由实验室与设备管理处负责解释。

附件1:课外开放实验立项申请表(略)

附件2:学生参加开放实验申请表(略)

附件3:课外开放实验校级重点项目申请书(略)

附件4:课外开放实验项目立项一览表(略)

附件5:课外开放实验项目结题验收一览表(略)

附件6:课外开放实验校级普通项目结题验收报告(略)

附件7:课外开放实验校级重点项目结题报告(略)

附件8:课外开放实验校级普通项目实验报告(略)

附件9:课外开放实验延期或终止申请表(略)

附件10:课外开放实验经费预借计划表(略)

附件11:我校学术论文分类简表(略)

西南石油大学

20151225